維吉尼亞州人力資源管理部

就業爭議解決

工作場所衝突諮詢計劃

工作場所衝突諮詢計劃是一個中立、獨立、非正式和機密的資源,可促進對弗吉尼亞州員工和機構管理層所提出的工作場所衝突和擔憂的公平,公平和迅速解決。工作場所衝突諮詢計劃的主要功能是與組織中的個人合作,以探索並協助他們決定選擇以幫助自己解決衝突、問題問題或疑慮的方案。通過提前解決問題,結果將為所有員工創造更高的滿意度的工作環境,並促進員工和州機構之間更加開放和有效的溝通。

工作場所衝突諮詢計劃包括六種主動和早期干預方法:

  1. 衝突管理指導
    • 旨在幫助員工更好地了解自己的個人衝突行為,以促進更有效的工作場所衝突解決方案。
    • 提高關於內部發生衝突的原因以及如何建構性地應對工作場所衝突的意識。
    • 利用個人或 360 衝突動態設定檔 (CDP) 評估來識別員工最有問題的區域。
    • 衝突教練幫助員工創建一個個人行動計劃,其中概述目標並設置目標日期。

  2. 情緒智能教練
    • 旨在幫助員工學習如何更好地了解自己的情緒智能水平,探索其他人如何在工作場所感知該員工的情緒智能,並了解員工的發展機會存在,以及如何在這些領域中進步。
    • 使用個別的 EQ-i 2。0 或 EQ 360 情緒智能分數評估工具,用於在建立整體情緒智能的 15 子規格內識別員工當前情緒智能水平。
    • Coach 幫助員工創建一個個人行動計劃,其中概述目標並設置目標日期。
    • 情緒智能指導可用於專業發展或補救績效管理需求。

  3. 衝突管理技能培養網路研討會
    • 非語言溝通技巧
    • 工作場所中的跨代衝突
    • 工作場所以價值為基礎的衝突
    • 有效處理工作場所衝突
    • 目前,所有課程都是虛擬提供的。

  4. 一對一電話諮詢
    • 有關任何類型的工作場所衝突問題的一小時機密電話諮詢。
    • 適用於人際關係,組織,評估和/或同伴關係工作場所衝突。
    • 如需安排諮詢,請致電 1 (888) 232-3842 聯絡電子教育諮詢服務。

  5. 團體諮詢
    • 如果您的小團隊正在遇到衝突,請聯繫 EDR 以安排與參與者進行兩小時的機密團體諮詢。
    • EDR 將向管理層提供一份專業的建議報告,了解如何最佳處理特定工作場所衝突,在機構投入過多的內部時間,資源或資金在特定情況上投入過多的內部時間,資源或金錢之前。

  6. 全州工作場所調解計劃
    • 免費虛擬調解,適用於兩人、三人或四方工作場所糾紛。
    • 由受訓練的弗吉尼亞最高法院認證調解員進行的調解員。
    • 97% 2021 財政年度的整體調解服務成功率。

常見問題

為要求衝突輔導,員工和/或機構管理層可向 EDR 提交衝突教練諮詢申請表。然後,工作場所衝突總監將與員工和機構聯繫,以設置初始衝突指導諮詢。有關 CDP 評估和跟進指導會將在初步諮詢期間提供有關 CDP 評估的進一步指導。

要求衝突管理技能培訓,員工和機構管理人員可以最初致電 1 (888) 232-3842 並按選項 4 以與 EDR 的培訓協調員交談,或通過電子郵件發送請求電子郵件至 edr@dhrm.virginia.gov。

如果您對調解有興趣,員工和機構管理層可以最初聯繫其代理調解協調員。您可以致電 1 (888) 232-3842、選項 5 或以電子郵件發送電子郵件諮詢至 edr@dhrm.virginia.gov 解決調解計劃的其他問題。

在以下任何情況下,一小時的電話諮詢可能適合:

  • 你不知道去哪裡尋求幫助。
  • 您想知道您可以使用哪些選項。
  • 您覺得您的州機構沒有回應您的工作場所的擔憂。
  • 您與主管和/或同事有人際關係問題,並且您不知道接下來該如何處理。
  • 您希望有人幫助您調解一個問題。
  • 您有一個問題,您想與會傾聽您的話的人私下交談。

為了安排諮詢,員工和機構管理人員會最初通過 1 (888) 232-3842 聯絡 EDR 諮詢線,然後按選項 2 與諮詢線顧問交談。然後,諮詢顧問將決定是否可以通過簡短的諮詢服務來立即解決工作場所問題,或是否適合一小時的工作場所衝突諮詢。

  • 提供中立和安全的交談環境
  • 聆聽疑慮和投訴
  • 除非即將對員工、代理經理或其他人造成嚴重傷害的威脅,否則通過將對話保密和嚴格保密,以確保機密性
  • 通過傾聽並不對工作場所衝突採取方面,保持公正和中立性
  • 保持獨立性,並且沒有其他可能影響工作場所衝突諮詢計劃的角色
  • 提供非正式資源、探索選項、教練,並幫助員工或機構經理確定哪種最佳途徑向前
  • 確定工作場所衝突的趨勢並向 DHRM 主任提出這些擔憂。
  • 培訓員工和機構管理有關工作場所衝突管理和技能。
  • 在爭議中代表一方、擔任員工與機構管理層之間的聯絡人,或參與正式程序,包括訴訟或投訴。
  • 進行正式調查。
  • 提供法律諮詢。
  • 未經許可分享機密事實或披露身份。
  • 在任何正式或裁判過程中作證。
  • 做出管理決策。
  • 擔任通知代理人。
  • 提供心理諮詢。
  • 取代或取代現有申訴、投訴或上訴的渠道。
  • 對問題做出決定,作出判斷,或更改/翻轉機構決定。
  • 強制或命令員工或代理經理採取特定行動。
  • 除非法律另有規定,否則在行政或法律程序中擔任證人。
  • 參與任何可能造成利益衝突的情況。如果/當特定情況被認為不適合本計劃時,工作場所衝突諮詢計劃總監有全權決定和權力,隨時終止客戶參與。
  • 保證解決方案。

意見問卷

EDR 持續努力確保州政府員工,經理和人力資源人員獲得有關使用申訴程序、僱傭權利和責任以及解決工作場所衝突的可用選擇提供及時,準確和有用的信息。在本計劃下進行機密諮詢的員工和經理將被要求填寫簡短的意見問卷

點擊這裡 檢閱工作場所衝突諮詢計劃指南。

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