資訊自由法（FOIA）

DHRM FOIA費用政策

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA)保障Commonwealth公民和媒體代表能夠查閱公共機構、公職人員和公職人員持有的公共記錄。該法律旨在平衡公眾透明度，另一方面是公共機構、官員和僱員所花的時間來回應的平衡。人力資源管理部（DHRM）支持州政府的透明度。

FOIA 允許機構對回應請求的實際成本收取費用，例如搜尋所要求的記錄所花費的時間、影印費用或與提供所要求的記錄直接相關的任何其他費用。費用不包括一般的開銷費用。

• DHRM 不會對處理任何 FOIA 請求的第一個小時收取費用，如果需要列印副本，也不會對向請求者郵寄資訊的費用收取費用。
• DHRM 的政策是收取每小時40美元和每頁10美分的固定費用（列印件）。固定費用以代理員工的年平均每小時薪為準。費用包括研究時間、數據分析、報告準備（如有需要）以及編輯（如果需要）。
• 適用於 DHRM 的《法規》中關於公共記錄揭露的主要豁免包括：
  • 人事記錄（《維吉尼亞州法典》第2.2-3705.1 (1)條）
  • 受律師客戶特權限的記錄 (§ 2.2-3705。1 (2)) 或律師工作產品（§ 2。2-3705。1 (3))
  • 供應商專有資料 (§ 2.2-3705。1 (6))
  • 有關在簽訂合約之前談判和批出合約的記錄 (§ 2.2-3705。1 (12))

請參閱FOIA 網頁上的更多資訊。